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열린교육, 평생학습사회! 백석대학교 평생교육원

백석대학교(이하“대학”이라 한다.)는 개인정보보호법 등 관련법상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 다음과 같습니다.

본 방침은 2016년 7월 1일부터 시행합니다.(☞ 이전 방침 열람)

개인정보의 처리 목적

  • 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    • 서비스 제공대학의 소식 및 새소식 안내, 본인인증, 증명서 발급, 입학관련 정보 등의 각종 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 회원 가입 및 관리 대학에서 제공하는 입시, 학사, 학생, 도서, 교수학습지원, 연구 등의 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 분쟁조정을 위한 기록보존, 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

개인정보의 처리 및 보유기간

  • 대학은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
    대학에서 처리하는 개인정보파일의 처리목적, 보유기간 및 개인정보 항목은 다음과 같이 조회할 수 있습니다.
    • 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)의 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “백석대학교”입력 후 조회할 수 있습니다.
    • 대학 홈페이지 > 개인정보처리방침 > 개인정보보호게시판 > 개인정보파일

개인정보의 제3자 제공

  • 대학은 정보주체의 개인정보를 수집이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    • 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    • 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요 하다고 인정되는 경우
    • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보 제3자 제공 게시판 바로가기

개인정보의 처리 위탁

정보주체의 권리, 의무 및 행사방법

  • 정보주체는 대학에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람 요구 대학에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자산의 개인 정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 동법 제35조 제4항에 의하여 다음과 같이 제한 할 수 있습니다.
      • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
      • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • 공공기관이 다음 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
        • - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
        • - 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
        • - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
        • - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
        • - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
    • 개인정보 정정·삭제 요구 대학에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    • 개인정보 처리정지 요구 대학에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 동 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
      • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
      • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • 공공기관이 다음 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 공공기관이 다음 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 권리행사(청구) 방법 정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 권리행사(청구)는 「개인정보보호법」시행 규칙 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하거나 대학에 내방하여 본인확인 절차를 거친 후 청구하실 수 있습니다.
      • 정보주체 본인확인 절차
        • - 정보주체 본인인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것) 제출
        • - 정보주체의 법정대리인인 경우에는 법정대리인을 증명할 수 있는 서류 제출
        • - 정보주체의 위임을 받은 자는 「개인정보보호법」 시행규칙 제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출
    • 개인정보 열람, 정정삭제, 처리정지 제한 및 거부에 대한 불복청구(이의제기) 방법 정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구에 대하여 대학이 제한 또는 거절하는 경우 서면으로 그 사유와 불복 시 "행정심판 청구" 또는 "행정소송 제기" 등의 이의제기 방법을 안내하고 있습니다.
      행정심사에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

개인정보의 파기

  • 대학은 원칙적으로 개인정보 보존기간이 경과하거나, 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 파기 절차이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
    • 파기 기한이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인 정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
    • 파기 방법전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

개인정보의 안전성 확보 조치

  • 대학은 「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적·기술적·물리적 조치를 취하고 있습니다.
    • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
    • 정기적인 자체 감사 실시개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 감사(분기 1회)를 실시하고 있습니다.
    • 내부관리계획의 수립 및 시행개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
    • 개인정보의 암호화이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    • 해킹 등에 대비한 기술적 대책대학은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
    • 개인정보에 대한 접근 제한개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    • 접속기록의 보관 및 위변조 방지개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
    • 문서보안을 위한 잠금장치 사용개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금 장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
    • 비인가자에 대한 출입 통제개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

개인정보보호 책임자 및 담당자

  • 대학은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.(「개인정보보호법」제31조제1항에 따른 개인정보보호 책임자)
    개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처표
    구분 담당부서 성명 전화번호 이메일
    개인정보보호책임자 총무처 주희철 041-550-2954 heechol@bu.ac.kr
    개인정보보호담당자 총무처 김동현 041-550-2954 dream@bu.ac.kr

개인정보보호 분야별 책임자 및 담당자

개인정보보호 분야별 책임자 및 담당자 연락처표
부서명 분야별책임자 분야별담당자
직급 성명 교내전화 이메일주소 성명 교내전화 이메일주소
교무처 처장 윤택현 041)550-9121 ythyun@bu.ac.kr 송명근 041)550-9124 smkk@bu.ac.kr
학생처 처장 김정현 041)550-9047 jeng-hyun@bu.ac.kr 장명진 041)550-9036 cool@bu.ac.kr
입학관리처 처장 임미림 041)550-9015 nug21c@bu.ac.kr 황성욱 041)550-9126 liemind@bu.ac.kr
교목실 실장 김덕만 041)550-2111 jacob@bu.ac.kr 이정란 041)550-2113 lee57@bu.ac.kr
영성훈련실 실장 최광열 041)550-9160 everckr@bu.ac.kr 최진 041)550-2115 chdhdh@bu.ac.kr
기획처 처장 이승원 041)550-2125 seungwon@bu.ac.kr 유종호 041)550-2128 goodbell@bu.ac.kr
총무처 처장 주희철 041)550-9090 heechol@bu.ac.kr 김동현 041)550-2954 dream@bu.ac.kr
시설관리처 처장 장인수 041)550-0630 jang0630@bu.ac.kr 박일수 041)550-9058 parkis@bu.ac.kr
인사관리실 실장 장성진 041)550-0849 mr.modo@bu.ac.k 전승호 041)550-0849 mr.modo@bu.ac.kr
대외협력처 처장 이감용 041)550-9161 dragon@bu.ac.kr 신정수 041)550-2702 ijust@bu.ac.kr
국제교류처 처장 최동성 041)550-9068 hcilab@bu.ac.kr 정빛나 041)550-9069 kaal13@bu.ac.kr
전산정보원 원장 임중수 041)550-0512 jslim@bu.ac.kr 심수옥 041)550-0495 innotwo@bu.ac.kr
취업진로지원처 처장 박정란 041)550-9101 jrp6208@bu.ac.kr 남영진 041)550-9038 njini72@bu.ac.kr
대학원교무처 처장 이경직 02)520-0711 kjklee@bu.ac.kr 이진희 02)520-0715 srab@bu.ac.kr
대학원기획처 처장 김덕현 02)520-0664 kimdh@bu.ac.kr 한우상 02)520-0669 wspolice@bu.ac.kr
대학원총무처 처장 방준석 02)520-0602 bangjs@bu.ac.kr 이광필 02)520-0605 leekp78@bu.ac.kr
대학원교목실 실장 곽인섭 02)520-6257 iskwsk76@bu.ac.kr 배성호 02)20-0857 comg302@bu.ac.kr

개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정리 청구

  • 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 대학은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    백석대학교에서 처리하는 개인정보 열람청구 부서 설명
    개인정보 열람청구 접수·처리 부서
    • 부서명 : 총무처
    • 담당자 : 김동현
    • 연락처 : 041-550-2954, FAX(041-550-0543)
    • 이메일 : dream@bu.ac.kr
  • 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구 절차
    • 개인정보 열람 청구 절차

      청구인(정보주체또는 대리인)이 백석대학교(개인정보보호책임자)에 개인정보열람청구(개인정보청구서식)을 제출하면 5일이내 열람결정통지서(열람제한결정서)송부

    • 개인정보 정정·삭제, 처리정지 청구 절차

      청구인(정보주체 또는 대리인)이 백석대학교(개인정보보호책임자)에 개인정보정정삭제처리정지청구(개인정보청구서식)하면 백석대학교는 10일이내 정정삭제,처리정지조치결과통지서송부, 10일내 정정삭제처리정지 거부등 결정통지서 송부

  • 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원포털’웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
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